Apoio Logístico
Se a sua função é a de Apoio logístico, as habilidades de organização de tarefas e atenção aos detalhes serão fundamentais para a realização de um trabalho tão importante. Sua atuação está diretamente ligada ao manuseio dos materiais administrativos e de aplicação no Polo, e o seu apoio ao Coordenador de Polo é fundamental para que todo o processo que envolve a aplicação da ANA ocorra conforme o planejado.
- Seleção e capacitação da equipe
- Participar das capacitações previstas ;
- Organização do trabalho
- Auxiliar o Coordenador de Polo no recebimento dos materiais administrativos e de capacitação;
- Auxiliar o Coordenador de Polo na conferência dos materiais.
- Organização do trabalho
- Auxiliar o Coordenador de Polo na distribuição e no recebimento dos materiais de aplicação.
- Registro
- Alimentar o sistema de acompanhamento da aplicação, seguindo as orientações do Coordenador de Polo.
- Organização do trabalho
- Auxiliar o Coordenador de Polo na organização e devolução do material.
- Acompanhamento
- Permanecer disponível para resolução de pendências e prestar informações.
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Saiba mais sobre o trabalho do Coordenador de Polo
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Saiba mais sobre o trabalho do Aplicador
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POLOS DE APOIO LOGÍSTICO
Os Polos são locais estratégicos selecionados pelos Coordenadores para o recebimento, a conferência, a organização, a distribuição, o recolhimento e a guarda dos materiais administrativos e de aplicação da ANA.
Nos Polos deve haver uma estrutura que permita o acesso da equipe de aplicação, e garanta o sigilo e a segurança dos materiais.
Localização
Para a escolha do local do Polo, é importante considerar:
- a disposição geográfica das escolas;
- a possibilidade de atendimento também a outros municípios;
- a facilidade de deslocamento para o transporte das provas e o trânsito dos aplicadores;
- a segurança do local nos horários de chegada e saída dos colaboradores.
Infraestrutura
Todos os Polos devem conter:
- espaço físico suficiente para armazenamento e manuseio dos materiais;
- computador com acesso à internet;
- impressora;
- telefone;
- controle de entrada/saída de pessoas e materiais;
- vigilância eletrônica 24h na parte interna do Polo;
- segurança e vigilância humana feita por profissionais especializados.
Quantidade de aplicações
Cada Polo deve abranger, no máximo, 120 aplicações.
Vistoria
O Coordenador de Polo é o colaborador responsável por fazer a vistoria do local escolhido para o Polo. Segue o passo a passo da vistoria:
- Observar a localização;
- Avaliar a infraestrutura;
- Preencher e assinar o Instrumento de Inspeção do Polo juntamente com o responsável pelo local;
> ACESSE o Instrumento de Inspeção do Polo - Fotografar a fachada, o ambiente de armazenamento dos materiais e o ambiente de atividades administrativas.
Os registros realizados na vistoria devem ser enviados à Instituição Aplicadora.
Saiba mais sobre o funcionamento dos Polos