COORDENADOR DE POLO

Se a sua função é a de Coordenador de Polo, prepare-se para fazer a diferença. Suas habilidades de organização de tarefas e de comunicação serão muito bem-vindas. Você fará contato com os diretores das escolas, para os agendamentos; distribuirá os materiais de aplicação para os Aplicadores e Aplicadores Especializados; e organizará todo o trabalho realizado no Polo sob sua responsabilidade. O Apoio logístico será o seu grande aliado nas tarefas administrativas, e a Coordenação estará de prontidão para ajudá-lo, acompanhando e monitorando as atividades realizadas no Polo.

Atuação
Informações Importantes

Antes da Aplicação

Polos
- Selecionar o local para o funcionamento do Polo;
- Vistoriar o local escolhido para o funcionamento do Polo;
Seleção e capacitação da equipe
- Participar das capacitações previstas;
- Selecionar os Aplicadores, os Aplicadores Especializados e o Apoio logístico; > ACESSE o Guia para contratação de Agentes;
- Capacitar os Aplicadores e o Apoio logístico; > ACESSE o Caderno de Atividades
Organização do trabalho
- Receber pessoalmente no Polo os materiais administrativos e de capacitação;
- Receber pessoalmente dos Correios os malotes de aplicação de cada escola, preenchendo os dados do Termo de recebimento de malotes;
- Conferir o conteúdo de cada malote;
  
  Se faltar algum material você deverá informar imediatamente o Subcoordenador estadual e aguardar as instruções.
- Realizar o agendamento das aplicações;
- Organizar um mapa de aplicações, contendo a distribuição dos Aplicadores por turma.

Durante a Aplicação

Comunicação com as escolas
- Prestar assessoria às escolas para esclarecimentos sobre a ANA 2016, se necessário.
Organização do trabalho
- Distribuir diariamente aos Aplicadores os envelopes das respectivas turmas.
- Fazer o remanejamento de Aplicadores quando necessário.
  
  Esteja atento à distribuição dos Aplicadores, pois eles NÃO poderão aplicar as provas em escolas com as quais possuam vínculos.
- Receber, ao final de cada dia, os materiais de cada turma: envelope de prova e envelope pardo e/ou branco.
- Conferir se os materiais do envelope pardo e/ou branco estão preenchidos adequadamente.
- Realizar reagendamentos nas seguintes situações: aplicador chegou atrasado; turma em atividade externa; falta coletiva de alunos devido a problemas externos à escola.
Acompanhamento
- Monitorar e acompanhar as aplicações, estando atento a ocorrências que possam interferir na aplicação.
  
  Pergunte a cada Aplicador como foi a aplicação e a recepção na escola. Caso tenha havido alguma ocorrência, informe ao Subcoordenador.
- Realizar plantão no Polo para orientar os Aplicadores durante a avaliação, esclarecendo dúvidas ou dificuldades.
- Garantir o cumprimento das instruções por parte de todos os envolvidos na aplicação.
Registro
- Informar, no verso do relatório de Aplicação de Turma, o nome e o CPF do Aplicador responsável pela aplicação na turma, bem como dos Aplicadores Extras e dos Aplicadores Especializados, caso haja.
- Registrar todas as ocorrências da aplicação e enviar ao Subcoordenador responsável pelo Polo.
- Registrar diariamente a realização das aplicações no sistema de acompanhamento.

Depois da Aplicação

Organização do trabalho
- Conferir os registros realizados no sistema de acompanhamento;
- Acondicionar os materiais de aplicação no mesmo malote em que foram enviados.
- Devolver os materiais administrativos do Polo, conforme o quadro;
- Devolver o envelope do Polo no último malote de aplicação do Polo;
- Devolver pessoalmente aos Correios todos os materiais administrativos e de aplicação;
- Conferir os números dos lacres com os números constantes do Termo de devolução de malotes;
- Solicitar ao agente dos Correios que recolherá os malotes o preenchimento dos dados no Termo de devolução de malotes;
  
  Em Polos estratégicos, haverá malote reserva que somente poderá ser utilizado com autorização do Inep. Caso não seja utilizado, o malote reserva deverá ser devolvido INTACTO aos Correios.
Registro
- Informar a devolução dos malotes no sistema de acompanhamento da Instituição Aplicadora
Acompanhamento
- Permanecer disponível para resolução de pendências e prestar informações.

Saiba mais sobre o trabalho do Apoio logístico
Saiba mais sobre o trabalho do Aplicador
Saiba mais sobre o trabalho do Aplicador especializado
POLOS DE APOIO LOGÍSTICO
Os Polos são locais estratégicos selecionados pelos Coordenadores para o recebimento, a conferência, a organização, a distribuição, o recolhimento e a guarda dos materiais administrativos e de aplicação da ANA.

Nos Polos deve haver uma estrutura que permita o acesso da equipe de aplicação, e garanta o sigilo e a segurança dos materiais.

Localização

Para a escolha do local do Polo, é importante considerar:

a disposição geográfica das escolas;

a possibilidade de atendimento também a outros municípios;

a facilidade de deslocamento para o transporte das provas e o trânsito dos aplicadores;

a segurança do local nos horários de chegada e saída dos colaboradores.

Infraestrutura

Todos os Polos devem conter:

espaço físico suficiente para armazenamento e manuseio dos materiais;

computador com acesso à internet;

impressora;

telefone;

controle de entrada/saída de pessoas e materiais;

vigilância eletrônica 24h na parte interna do Polo;

segurança e vigilância humana feita por profissionais especializados.

Quantidade de aplicações

Cada Polo deve abranger, no máximo, 120 aplicações.

Vistoria

O Coordenador de Polo é o colaborador responsável por fazer a vistoria do local escolhido para o Polo. Segue o passo a passo da vistoria:

Observar a localização;

Avaliar a infraestrutura;

Preencher e assinar o Instrumento de Inspeção do Polo juntamente com o responsável pelo local;
> ACESSE o Instrumento de Inspeção do Polo

Fotografar a fachada, o ambiente de armazenamento dos materiais e o ambiente de atividades administrativas.

Os registros realizados na vistoria devem ser enviados à Instituição Aplicadora.
Saiba mais sobre o funcionamento dos Polos
sobre o agendamento da ANA
Roteiro para agendamento das aplicações
ORIENTAÇÕES PARA OS COORDENADORES

Prezado(a) Coordenador(a) de Polo,

Elaboramos um roteiro para a realização dos agendamentos das aplicações de seu polo, a fim de auxiliar e facilitar o seu trabalho. Confira o passo a passo para os agendamentos:

Entrar em contato com os Diretores das escolas, utilizando o cadastro fornecido pela Instituição Aplicadora, e informá-los de que:

O período de aplicação da ANA 2016 é de 14 a 25 de novembro.

Cada turma terá dois dias de aplicação, sendo o 1º para Língua Portuguesa (Leitura e Escrita) e o 2º para Matemática.

O tempo de duração da aplicação será:

1º dia - 1h para a parte de Leitura e 30 (trinta) minutos para a parte de Escrita;

2º dia - 1h

Os alunos responderão a 20 (vinte) questões de múltipla escolha de Língua Portuguesa (Leitura) e a três questões de Escrita no 1º dia de aplicação e a 20 (vinte) questões de múltipla escolha de Matemática no 2º dia.

A merenda das turmas participantes deve ser ajustada para antes do início da aplicação.

O recreio dessas turmas deve ser ajustado para após o término da aplicação.

É importante explicar ao Diretor que o ajuste dos horários da merenda e do recreio são fundamentais, pois a aplicação não poderá ser interrompida.

O Aplicador precisará permanecer na sala por aproximadamente 30 (trinta) minutos após a aplicação e saída dos alunos da sala para realizar a transcrição das respostas dos alunos para o Cartão-Resposta.

Conferir com o Diretor:

O endereço de funcionamento da escola.

Se alguma das turmas participantes da ANA 2016 funciona em zona rural ou em outro endereço (anexo). Caso funcione, registrar o endereço para encaminhar o Aplicador ao endereço correto.

Em caso de turmas que funcionam em zonas rurais, é importante verifi car com o Diretor se existem pontos de referência. Essas informações facilitarão a localização dos Aplicadores.

O horário de funcionamento de cada turma.

O quantitativo de alunos de cada turma.

Se existem alunos com deficiência nas turmas avaliadas. Nesses casos, confirmar:

o quantitativo de alunos com deficiência por turma;

o tipo de deficiência ou transtorno de cada aluno;

o atendimento especializado necessário para cada aluno (profissionais e recursos);

se os recursos previstos são necessários e/ou adequados para os alunos (prova ampliada, por exemplo);

a disponibilidade de salas extras para os atendimentos especializados em cada turno;

a disponibilidade de equipamentos (sala de recursos multifuncionais) e materiais para os atendimentos especializados com CD, DVD e Braille (reglete e punção, por exemplo). Não há restrição de sistema operacional para a reprodução do CD e do DVD da prova.

Informe ao Diretor que os alunos que realizarem a prova em sala extra terão 20 minutos de tempo adicional para cada prova. Portanto, a sala extra deve estar disponível por esse tempo a mais. Para a organização da aplicação para alunos com defi ciência ou transtorno, utilize as orientações para atendimento especializado.

Agendar as aplicações para as turmas.

Selecionar, junto com o Diretor, os dias e horários para as aplicações de cada turma.

Priorize agendar aplicações no mesmo dia para as turmas da mesma escola. Além disso, agende as aplicações de Língua Portuguesa e de Matemática, preferencialmente, para dias consecutivos.

Preencher o relatório de agendamento das aplicações fornecido pela Instituição Aplicadora, a fim de facilitar a alocação de Aplicadores nas turmas e no sistema de acompanhamento da aplicação.

Passar as orientações finais ao Diretor:

Os Aplicadores chegarão à escola com meia hora de antecedência do horário agendado.

Os Aplicadores se apresentarão à direção da escola com documento de identificação original com foto e o Relatório de Aplicação de Turma.

Lembre-se: o Relatório de Aplicação de Turma é único por turma e dia de aplicação. Nele, constará a lista de Aplicadores da turma, incluindo os Aplicadores Especializados e Extras, caso haja necessidade.

Os alunos deverão portar lápis preto e borracha no dia da avaliação.

Os professores das turmas deverão permanecer em sala de aula durante a aplicação, somente para auxiliar o Aplicador em questões de disciplina da turma, caso seja necessário.

O professor que permanecer em sala de aula durante o período de aplicação da avaliação deverá assinar o Termo de Sigilo, Compromisso e Confi dencialidade e guardar seus objetos eletrônicos, desligados, dentro da bolsa.

Os alunos com deficiência ou transtorno que não puderem fazer a avaliação conforme a logística descrita nas orientações para atendimento especializado, por impossibilidade de atendimento da escola, poderão deixar de participar da avaliação (devendo ser encaminhados para realizar outra atividade pedagógica) ou responder à prova junto com a sua turma

Nenhum profissional da escola poderá ter acesso aos instrumentos de aplicação. Exceto os profissionais de apoio da escola.

Após o término da aplicação, o Aplicador deverá sair da sala com o(s) envelope(s) plástico(s) lacrado(s). Nesse momento, ele se apresentará à direção da escola de posse do Relatório de Aplicação de Turma. É muito importante que o Diretor preencha os campos destinados a ele nesse instrumento, registrando dados imprescindíveis sobre a aplicação e fazendo uma avaliação dos Aplicadores de cada turma.

Casos de impossibilidade de agendamento, por qualquer motivo, devem ser comunicados ao respectivo Subcoordenador, que solicitará instruções aos Coordenadores Estaduais.

Fechar o mapa de aplicação, verificando se todas as turmas foram agendadas nos períodos correspondentes.

Alocar, via sistema de acompanhamento da aplicação, os Aplicadores nas respectivas turmas de aplicação (data e horário), inclusive os Aplicadores Extras e Especializados, garantindo que nenhum Aplicador seja professor da escola onde fará a aplicação.

Verificar se a quantidade de Aplicadores selecionados é suficiente para o período de aplicação, levando em conta o respectivo perfil, ou se será necessário selecionar mais Aplicadores.
Saiba mais sobre o agendamento da ANA